م.م حسن عادل جودة
معاون العميد للشؤون الادارية للكلية التقنية الهندسة في جامعة شط العرب
هو موظف أكاديمي أو إداري يشغل منصبًا مهمًا ضمن الهيكل التنظيمي للكليات أو الأقسام الجامعية. يتولى مجموعة من المهام الإدارية واللوجستية التي تهدف إلى تسهيل سير العمل الأكاديمي والإداري في الكلية أو القسم الذي يعمل فيه.
مهام معاون العميد للشؤون الإدارية:
١- إدارة الشؤون الإدارية:
تنسيق وتنظيم الأنشطة الإدارية اليومية في الكلية أو القسم.
متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الخاصة بالهيئة التدريسية والموظفين.
الإشراف على تنظيم ملفات الطلاب والموظفين الأكاديميين والإداريين.
٢- تنسيق الشؤون الأكاديمية:
مساعدة العميد في تطوير وتنظيم الخطط الدراسية، وتنظيم الجدول الدراسي.
متابعة الامتحانات وتوزيع المهام المتعلقة بها، بالإضافة إلى تنظيم اجتماعات المجلس الأكاديمي.
٣- الإشراف على الموارد البشرية:
متابعة احتياجات الكلية من الموظفين الأكاديميين والإداريين.
التنسيق في عمليات التوظيف، والإشراف على تقييم أداء العاملين.
تنظيم شؤون التدريب والتطوير المهني للموظفين.
٤- إعداد التقارير والبيانات:
جمع البيانات اللازمة لإعداد التقارير الإدارية السنوية أو الشهرية.
متابعة تنفيذ المشاريع والأنشطة الإدارية وضمان سيرها بشكل جيد.
٥- تنظيم الفعاليات والأنشطة:
تنظيم الفعاليات الأكاديمية والإدارية مثل المؤتمرات، والندوات، والاحتفالات الجامعية.
٦- التواصل مع الجهات الخارجية:
التنسيق مع الهيئات الحكومية، والمؤسسات التعليمية الأخرى، والشركات التي قد تكون لها علاقات أو مشاريع مع الجامعة.
الهدف العام:
معاون العميد للشؤون الإدارية يسهم بشكل رئيسي في تحسين الأداء الإداري والتنظيمي للكلية أو القسم الجامعي، مما يساعد في توفير بيئة أكاديمية مناسبة للطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية، ويعمل كحلقة وصل بين العميد والطاقم الإداري والأكاديمي.